Informations pour exposants

Montage/Démontage
Arrivé et parking
Personnel du stand
Commandes et construction de stand
Envoi postale et service de messagerie
Nettoyage et déchets
Assurance

Manuel pour exposants | Plan du stand

Le plan du stand est actuellement en cours d'élaboration.

Montage/Démontage

Heures d'ouverture de l'exposition

Vendredi, 24 mai 2024, 08h30 – env. 18h00 
Samedi, 25 mai 2024, 08h30 – env. 15h00

Montage

Jeudi, 23 mai 2024, 10h00 – 20h00 (ouverture du quai de livraison jusqu'à 18h00)

Démontage

Samedi, 25 mai 2024 à partir de 15h00 - 20h00

Le démontage le samedi 25 mai, doit être terminé au plus tard à 20h00.

Une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de l'exposition. Le démontage anticipé n'est pas autorisé.


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Arrivé et parking

Le Forum Fribourg est situé à 300 mètres de l'entrée d'autoroute N°8 (A12) Fribourg Nord. Le centre dispose de 700 places de parking sur le site et de 1200 places dans les environs proches.

Adresse de livraison:
Forum Fribourg
Rte du Lac 12
1763 Granges-Paccot

Directions Streetview (Google) 

Stationnement
Des places de parking sont disponibles sur place. Les participants bénéficient d'un tarif préférentiel de CHF 15.- maximum par jour. Pour en profiter, un appareil sera installé à Forum Fribourg, sur lequel vous devrez valider une fois votre ticket d'entrée avant de passer à la caisse.

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Personnel du stand

Le personnel de stand ne doit pas s'inscrire au congrès. Vous recevrez des entrées non-personnalisés à l'infodesk le jour du congrès. Veuillez nous laisser savoir d'ici le 8 mai 2024 par ce LIEN combien d'entrées vous avez besoin.

Pour une participation au congrès (programme scientifique), veuillez vous inscrire en ligne.

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Commandes et construction de stand

Matériel 
Les exposants peuvent commander du matériel auprès de FORUM FRIBOURG au moyen du "formulaire de commande pour exposants". La commande doit parvenir au FORUM FRIBOURG au plus tard le 8 mai 2024.

Concernant la construction des stands veuillez considérer les informations détaillées dans le manuel officiel du FORUM FRIBOURG :

Manuel pour exposants

Catering
Il n'y a pas de partenaire de restauration exclusif pour le 6e Congrès de l'ergothérapie. Nous vous recommandons de passer votre commande auprès de MT Restauration.

Materiel & technique  |  Catering

Cloisons de séparation
Forum Fribourg n'a pas de cloisons de séparation en stock. Si vous souhaitez en commander pour votre stand, nous vous proposons le partenaire de service suivant :

Eigenmann Expo SA
Chemin de la Rueyre 91
CH-1008 Jouxtens/Lausanne
Tél.: +41 21 636 16 96
Mail: info@eigenmann-expo.ch

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Envoi postale et service de messagerie

Pour toute livraison, veuillez indiquer l'adresse suivante :

Association Forum Fribourg
Nom de l'événement | Entreprise | Numéro de stand
Route de Lac 12
CH - 1763 Granges-Paccot

Le matériel peut être livré au plus tôt à partir du lundi 20 mai 2024. Pour cela, veuillez tenir compte des heures d'ouverture de l'administration :
du lundi au vendredi
de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Le matériel est stocké à l'accueil de FORUM FRIBOURG. Le transport de la réception au stand est sous la responsabilité de l'exposant. FORUM FRIBOURG n'assume aucune responsabilité pour cette marchandise.

Pour les livraisons en provenance de l’étranger, l’exposant doit s’occuper que tous les documents douaniers et de transport soient établis. Tous les frais de transport et de douane doivent être pris en charge par le mandant. Les livraisons contre remboursement ne sont pas acceptées.

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Nettoyage et gestion de déchets

Nettoyage du stand
L'exposant est lui-même responsable du nettoyage de son stand. Si vous ne souhaitez pas vous charger vous-même du nettoyage de votre stand, vous pouvez le commander dans le formulaire de commande de matériel.

Gestion des déchets
Pendant le montage et le démontage, des conteneurs à déchets sont à la disposition des exposants dans le hall.

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Stockage
L'espace de stockage peut être commandé via le "Formulaire de commande pour exposants".

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Assurance

L’assurance pour les objets apportés au FORUM FRIOURG est du ressort de l’exposant. Il est recommandé de conclure, pour la durée de l’exposition, une assurance contre le vol, les effractions et les autres dommages matériels (en y incluant le montage et le démontage).

L’organisateur se charge de la surveillance qui s’impose pendant et en dehors des heures d’ouverture de l’exposition. En absence du personnel du stand, il est recommandé de garder les objets de valeur sous clé ou de mandater l’entreprise partenaire en matière de sécurité.

Le FORUM FRIBOURG n’assume aucune responsabilité pour les objets apportés. Les prétentions en dommages-intérêts de la part d’exposants pour des dommages corporels, matériels ou pécuniaires sont exclues. Aucune responsabilité ne sera par ailleurs assumée pour des prétentions en dommages-intérêts qui sont le fait d’exposants vis-à-vis de tiers. Il est recommandé de conclure à cet effet une assurance adéquate.

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